工作中有很多文件和档案、合同都需要存档，一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题对于日常工作造成不便。因此经常会用到文件柜等办公用具。方便保存和查找文件和档案而且方便查找，但是在选购文件柜时我们该如何确定文件柜尺寸呢? 　　首先我们可以根据实际需求确定文件柜尺寸，大公司的文件较多，为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜，有的规模较大的公司甚至有独立的档案室。 　　如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了，既节省空间同时也算是办公室的一个装饰品。 　　其次，洛阳市龙立办公家具有限公司建议可以根据办公室空间大小确定文件柜尺寸。如果办公室的空间足够大，那么就可以选择尺寸大一点的文件柜。让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求。如果办公室的空间较小，放置小尺寸文件柜更合适。

　　档案密集架在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集架主要是存放文件以及资料的柜子，对于密集架在日常使用中，要掌握正确的操作方法，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。 　　档案密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集架软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。 　　当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在档案密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都自动关闭。 　　当工作人员从其中某列档案密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集架上提取资料时，无需关闭已打开的密集架，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后，按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按“移动”按钮，已打开的密集架会自动关闭，所需打开的密集架将会自动打开。 　　如有档案密集架使用需求，欢迎咨询洛阳龙立办公家具，咨询热线：400-008-0379、188-3798-0000!