现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。

　　如今，文件柜已经成为企业单位重要的办公用具，以储存大、易分类而受欢迎。在潮湿的环境中，如果没有做好对柜体的防潮工作，就极有可能会导致在使用中出现各种问题，影响正常使用，缩短使用寿命。 　　首先，想要做好文件柜的防潮工作就要保证档案室内的通风良好和空气干燥。在安装柜体的时候要选择在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风以保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间。 　　我们平常还要注意产品防潮、防水，因为大多数的文件柜为金属制品遇水会加速产品的锈化，还有我们通常储存都是纸类档案等这些纸类资料遇水很容易造成损坏。 　　另外，我们还需要定期对文件柜的轴承、传动系统进行保养工作，可以调制低酸度溶液用抹布对柜体表面进行擦拭，使溶液与架体表面发生化学反应溶解金属锈。 　　四门文件柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的，这些东西在市场上很容易就可以买到，将其放在档案室的各个角落里，也可以放在办公家具中，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。