档案室密集架储量大、保密性好、使用省时省力，是一款特殊的钢制办公家具。我们在购买时，要先了解其特点及使用要求，避免不恰当使用，以免发生意外。 　　首先，房间布局决定着档案室密集架的组数、列数的排列组合方式。因组合方式种类很多，因此选择时，大家一定要根据房间的空间大小以及布局，确定好的恰当合理的方案。 　　其次，先确定密集架的高度。如果安装档案室密集架的房间有横梁，高度达不到，在放置密集架时，就要避开横梁的位置，将密集架放置在其它适合的地方。 　　***后，档案密集架的摆放对楼层的承重也有要求。一般在采购密集架的时候，要先弄清楚安装密集架的房间所在的楼层及建筑的结构，以免影响档案室密集架的安全使用。

　　如今，文件柜已经成为企业单位重要的办公用具，以储存大、易分类而受欢迎。在潮湿的环境中，如果没有做好对柜体的防潮工作，就极有可能会导致在使用中出现各种问题，影响正常使用，缩短使用寿命。 　　首先，想要做好文件柜的防潮工作就要保证档案室内的通风良好和空气干燥。在安装柜体的时候要选择在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风以保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间。 　　我们平常还要注意产品防潮、防水，因为大多数的文件柜为金属制品遇水会加速产品的锈化，还有我们通常储存都是纸类档案等这些纸类资料遇水很容易造成损坏。 　　另外，我们还需要定期对文件柜的轴承、传动系统进行保养工作，可以调制低酸度溶液用抹布对柜体表面进行擦拭，使溶液与架体表面发生化学反应溶解金属锈。 　　四门文件柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的，这些东西在市场上很容易就可以买到，将其放在档案室的各个角落里，也可以放在办公家具中，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。