办公家具使用时间久了，就会蒙上厚厚的灰尘，如果没有及时清洁保养，长期使用，不仅会使外观不美观，还会加快其部分性能老化速度，导致寿命变短。因此，经常清洗保养，十分有必要。 　　首先，定期清理清洗。办公家具在使用一段时间后，要对其进行清理，才能保持干净、整洁。在清理中，用湿抹布将家具擦抹干净，然后用干抹布将水分抹干，避免水分残留，以免导致家具腐蚀。 　　其次，避免与腐蚀性气体、液体接触，否则腐蚀性气液体会对办公家具产生腐蚀，导致家具受到破坏，影响使用。另外，大家还要注意避免水分残留在家具上，以免破坏家具，出现生锈的现象。 　　***后，还要避免刮花钢制办公家具的表面。为了保养好办公家具，使其保持靓丽光泽，要避免让家具接触到尖利物品。在对家具进行清洁时，尽量选用布质较为柔软的布料，避免在擦拭中，刮到家具表面。

　　相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。