相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　不同颜色的办公家具装饰出的办公室风格也是不同的，每一款颜色都有其自己的意义和象征，虽然花式的组合意义很难说明，但是典型的颜色特征还是可以比较准确的描述的。 　　绿色在商业设计中传达了清爽，理想，希望和生命的意象，非常符合服务业的特性和卫生保健行业的宗旨，在工厂中绿色的设计还能避免工作时眼睛疲劳，所以绿色的办公家具给办公室注入了生机与活力，是不错的选择。 　　蓝色象征着永恒，纯净的蓝色给人一种美丽、文静、安祥和洁净的感觉。蓝色沉稳的特性非常适合办公场所，具有理智和准确的意义，在办公家具的设计中，蓝色能让人深刻而安静的思考，是人们乐于接受的颜色。 　　此外，钢制办公家具中的红色和黄色也是比较主流的色彩，红色象征对工作的热情，黄色代表事业的灿烂辉煌。