档案密集架经过油漆涂饰后，按下列方法保养： 　　1、油漆涂刷干燥后的密集架，不要放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射导致漆面干裂粉化。 　　2、漆好的档案密集架严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘，失去光泽。 　　3、密集架沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 　　4、密集架应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。 　　5、开水杯、热饭锅不要直接与档案密集架涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。 　　6、移动密集架的漆膜损坏处应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。

好的的空间规划，以获得大的办公空间和创建功能，环境宜人，是一个关键因素。 进行任何项目时，无论是新址搬迁，翻新现有建筑物或更换家具的空间规划应该是the first阶段，并尽早处理。 项目往往是分成元素，如分区和翻新和购置新家具，但这些地区为一体的早期阶段来看，这是至关重要的。这可能是从另一个从一个公司和装修需要购买家具，但两人须携手合作。显然，这是很重要的，任何办公室或会议室建到合适的大小，以适应人民所需的数量，但电力装置的位置，落地箱，电源和数据往往被忽视，创造需要妥协的总体规划。 重要的是要仔细想想如何的空间需要努力，并通过这种引导客户应协商。是要仅用于内部员工，或者是成为一个为客户展示的空间。有一个独立的会议区，为员工和客户的需要。经常举行会议和多少。什么样的外观是你努力来实现的，现代，传统。如何做部门的功能和要求是什么团队/部门之间的沟通。如果蜂窝办事处创建的隐私需要多少。什么类型的计算机系统和网络将如何，是要安装的电源和数据。缝的问题层出不穷，但整体画面可快速建成，这将引导规划建议合适的产品。 下一阶段是生产计划草案，并满足所有标准的产品，将目前的建议。往往在此阶段的客户将有一个更好地了解使用的空间和任何***有可能和可以讨论的细节，所做的任何更改，以产生一个final的解决方案，工程。计划可以在2D的，但也3D计划和计算机生成的步行得来，可用于成品办事处给予了更好的印象。 一旦计划已商定的注意，可以给产品。平面图应标明共享办公桌的大小和形状以及其位置，它可能是几种产品适合显示的足迹。电气安装，也可以计划在这一阶段。同样重要的是要考虑电源线和数据是如何被安装，因为这将影响课桌上应该有什么电缆管理要求。 存储也应慎重考虑在此规划阶段，不仅决定其立场，但也需要的类型和数量。办公室搬迁是一个好时机，有一个存储扑杀，以减少需要在可能的情况下金额。计划不周的存储可能会导致大量浪费的空间，既可以是昂贵和低效的。