档案室密集架储量大、保密性好、使用省时省力，是一款特殊的钢制办公家具。我们在购买时，要先了解其特点及使用要求，避免不恰当使用，以免发生意外。 　　首先，房间布局决定着档案室密集架的组数、列数的排列组合方式。因组合方式种类很多，因此选择时，大家一定要根据房间的空间大小以及布局，确定好的恰当合理的方案。 　　其次，先确定密集架的高度。如果安装档案室密集架的房间有横梁，高度达不到，在放置密集架时，就要避开横梁的位置，将密集架放置在其它适合的地方。 　　***后，档案密集架的摆放对楼层的承重也有要求。一般在采购密集架的时候，要先弄清楚安装密集架的房间所在的楼层及建筑的结构，以免影响档案室密集架的安全使用。

　　现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。