现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。

　　如何正确操作档案室密集架呢?对于这一产品相信大家还是有些许陌生的，更别说正确的进行操作了。其实密集架的使用非常的广泛几乎每个办公场所以及图书馆都能使用的得到。 　　在对密集架进行操作之前首先我们要知道，每列档案室密集架都是设置有自锁柄的，是可以单列或者多列运行的。而自锁柄关闭时架体不能移动，启动时，架体可移动，移动列底部有防倒装置起到保密安全功能。 　　顺时针或逆时针摇动手柄，档案室密集架的活动架在轨道上平稳行走。相邻架体距离移至足够存取资料的位置时自锁柄至关闭的位置，二架体不能再移动，然后方可进入架体间存取资料。 　　对于密集架肯定是没有这么多的操作使用方法，因此也有很多人选择使用文件柜来代替档案室密集架，但其实，虽然他们都属于办公存放家具，但在存放上也是有一定的差别的，不能退而求其次!