相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　在购买钢制办公家具时，家具的外形是人们常关注的，其次是价格。物美价廉是每个人都想追求的，那么如何挑选性价比高的办公家具呢? 　　工艺：制作工艺对办公家具的品质会有一定影响，在钢制办公家具购买时，尽量购买工艺精湛的家具，否则，不仅会对办公造成影响，还会影响健康。 　　设计：钢制办公家具设计根据不同的款式、造型、风格，定位不同的价格，设计好的家具价格自然要高一些，其综合性价比相对也会高。 　　材质：办公家具选用的材质可以判断其性价比的高低，钢制办公家具材质的好坏决定着质量和价格，所以选材要谨慎，它影响着家具的结构，还有使用期限。