现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。

　　档案密集架经过油漆涂饰后，按下列方法保养： 　　1、油漆涂刷干燥后的密集架，不要放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射导致漆面干裂粉化。 　　2、漆好的档案密集架严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘，失去光泽。 　　3、密集架沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 　　4、密集架应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。 　　5、开水杯、热饭锅不要直接与档案密集架涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。 　　6、移动密集架的漆膜损坏处应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。