相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　工作中有很多文件和档案、合同都需要存档，一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题对于日常工作造成不便。因此经常会用到文件柜等办公用具。方便保存和查找文件和档案而且方便查找，但是在选购文件柜时我们该如何确定文件柜尺寸呢? 　　首先我们可以根据实际需求确定文件柜尺寸，大公司的文件较多，为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜，有的规模较大的公司甚至有独立的档案室。 　　如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了，既节省空间同时也算是办公室的一个装饰品。 　　其次，洛阳市龙立办公家具有限公司建议可以根据办公室空间大小确定文件柜尺寸。如果办公室的空间足够大，那么就可以选择尺寸大一点的文件柜。让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求。如果办公室的空间较小，放置小尺寸文件柜更合适。