办公家具使用时间久了，就会蒙上厚厚的灰尘，如果没有及时清洁保养，长期使用，不仅会使外观不美观，还会加快其部分性能老化速度，导致寿命变短。因此，经常清洗保养，十分有必要。 　　首先，定期清理清洗。办公家具在使用一段时间后，要对其进行清理，才能保持干净、整洁。在清理中，用湿抹布将家具擦抹干净，然后用干抹布将水分抹干，避免水分残留，以免导致家具腐蚀。 　　其次，避免与腐蚀性气体、液体接触，否则腐蚀性气液体会对办公家具产生腐蚀，导致家具受到破坏，影响使用。另外，大家还要注意避免水分残留在家具上，以免破坏家具，出现生锈的现象。 　　***后，还要避免刮花钢制办公家具的表面。为了保养好办公家具，使其保持靓丽光泽，要避免让家具接触到尖利物品。在对家具进行清洁时，尽量选用布质较为柔软的布料，避免在擦拭中，刮到家具表面。

　　如今，文件柜已经成为企业单位重要的办公用具，以储存大、易分类而受欢迎。在潮湿的环境中，如果没有做好对柜体的防潮工作，就极有可能会导致在使用中出现各种问题，影响正常使用，缩短使用寿命。 　　首先，想要做好文件柜的防潮工作就要保证档案室内的通风良好和空气干燥。在安装柜体的时候要选择在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风以保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间。 　　我们平常还要注意产品防潮、防水，因为大多数的文件柜为金属制品遇水会加速产品的锈化，还有我们通常储存都是纸类档案等这些纸类资料遇水很容易造成损坏。 　　另外，我们还需要定期对文件柜的轴承、传动系统进行保养工作，可以调制低酸度溶液用抹布对柜体表面进行擦拭，使溶液与架体表面发生化学反应溶解金属锈。 　　四门文件柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的，这些东西在市场上很容易就可以买到，将其放在档案室的各个角落里，也可以放在办公家具中，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。