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档案密集架的使用步骤

发布时间:2023-10-14

  档案密集架在工作中起着重要作用,是办公室所必备的办公家具,密集架主要是存放文件以及资料的柜子,对于密集架在日常使用中,要掌握正确的操作方法,这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。

  档案密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入,并发出指令给主控制系统,主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架,LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来,电脑桌面密集架软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体,软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。

  当工作人员提取好资料后,门禁红外装置能自动检测人员出来,此时需在档案密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮,“禁止”按钮提示灯熄灭,工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮,密集架都自动关闭。

  当工作人员从其中某列档案密集架上提取好资料后,还需再在此区另外列密集架上提取资料时,无需关闭已打开的密集架,先解除禁止,然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后,按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下,在LED数码显示操控板上按“移动”按钮,已打开的密集架会自动关闭,所需打开的密集架将会自动打开。

  如有档案密集架使用需求,欢迎咨询洛阳龙立办公家具,咨询热线:400-008-0379、188-3798-0000!

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