行业动态

首页 > 资讯中心 > 行业动态

行业动态 企业动态

档案密集架的使用步骤

发布时间:2023-10-14

  档案密集架在工作中起着重要作用,是办公室所必备的办公家具,密集架主要是存放文件以及资料的柜子,对于密集架在日常使用中,要掌握正确的操作方法,这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。

  档案密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入,并发出指令给主控制系统,主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架,LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来,电脑桌面密集架软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体,软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。

  当工作人员提取好资料后,门禁红外装置能自动检测人员出来,此时需在档案密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮,“禁止”按钮提示灯熄灭,工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮,密集架都自动关闭。

  当工作人员从其中某列档案密集架上提取好资料后,还需再在此区另外列密集架上提取资料时,无需关闭已打开的密集架,先解除禁止,然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后,按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下,在LED数码显示操控板上按“移动”按钮,已打开的密集架会自动关闭,所需打开的密集架将会自动打开。

  如有档案密集架使用需求,欢迎咨询洛阳龙立办公家具,咨询热线:400-008-0379、188-3798-0000!

相关推荐

2023-09-28

钢制更 衣柜保养要点
  现在,钢制办公家具已成为办公室里非常常见的办公家具,钢制办公家具的定制范围以涵盖钢制更 衣柜、档案柜、期刊架、活动柜等多款产品。这和钢制办公家具优势是分不开的,优质冷轧钢板不易变形、耐磨耐损、安全环保、方便移动,同时使用寿命长。   虽说钢制更 衣柜耐磨耐损,经久耐用,但是其使用过程中也要注意养护。   如有放置腐蚀性物品,要避免与柜体的外表直接触摸,放置要轻拿轻放,坚持水平。放置钢制更 衣柜的时候,也要留意,要轻轻的放下,坚持更 衣柜的平衡,要与墙面坚保持一定的间隔,避免更 衣柜外表受损。   气候比较湿润的环境,在更 衣柜里放置一些除湿棒或者是枯燥剂来防潮除湿。日常擦拭的时候也要注意用干抹布擦拭干净,避免柜体表面有水分残留。   钢制更 衣柜已经在工作中扮演主要角色,时尚感十足,精巧漂亮,防潮耐磨,备受消费者的喜爱,受期待程度越来越高。   而龙立办公家具的更 衣柜选用优质冷轧钢板,优势锁具,安全系数高,选用浮法玻璃、透明度高、便于观阅,更 衣柜的抽屉选用高强压型抽屉,全展型三节钢制导轨,推拉更顺畅。   如有六门更 衣柜、九门更 衣柜使用需求,欢迎咨询洛阳市龙立办公家具有限公司,咨询热线:400-008-0379、188-3798-0000!

2023-08-03

如何选择办公文件柜的尺寸
  如何选择办公文件柜的尺寸?工作中的很多文件和档案、合同都需要存档,一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题,对于日常工作造成不便。   因此,经常会用到各类型的办公用具,能够很好的保存文件和档案而且方便查找。但是在选购办公文件柜时我们应该如何确定尺寸呢?   首先,我们可以根据需求确定尺寸。大公司的文件较多,为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜,有的公司甚至有独立的档案室。   如果公司不是很大,资料也不算太多,那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了,既节省空间的同时也算是办公室的一个装饰品。   其次,可以根据办公室空间大小确定尺寸。如果办公室的空间足够大,那么,办公文件柜的尺寸也大,让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配,不仅让整体更协调,还可以满足公司不断发展的需求。   如果办公室的空间较小,放置小尺寸办公文件柜更合适,另外,大家还可以根据具体的需求来决定数量。   如有办公文件柜选购需求,欢迎咨询洛阳市龙立办公家具有限公司,咨询热线:400-008-0379、188-3798-0000!